医療法人博侑会 吉岡医院

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当院の新しい健診システムについて

2018年8月27日

まだまだ残暑厳しい毎日です。
先日は台風が近畿地方を通過し、
久しぶりに強風が吹き荒れました。

 

幸い夜間に通過したので、
交通等大きな混乱はなかったようですが、
皆様はご無事だったでしょうか。

 

今年もあと4か月あまりとなりました。
秋になると、
インフルエンザの予防接種も始まり、
少しずつ医院も混雑します。

 

私も健康に注意しながら、
今年の後半戦も
頑張っていこうと思っております。

 

 

さて

今回は健康診断のお話です。
多くの健診や人間ドックは、
主に病院や健診センターで行われています。

 

皆様の中には健診を受けるときに、
調べられた方もおられるかもしれません。
健診専門以外の一般のクリニックでは、
あまり行われておりません。

 

 

何故行なわれていないのでしょうか?

一つは健診センターや病院があるので、
クリニックにニーズがないからでしょうか。

あるいは設備やマンパワーの問題も
あるかもしれません。

 

ただ私の中で一番大きいのは、
システムの問題ではないかと思います。

 

 

病院や健診センターでは、
まとまった受診者の方がおられますので、
それなりの設備投資が可能です。

 

健診はただ行えばいいのではなく、
行った健診の結果をまとめ、
評価やコメントの記載が必要です。

 

それを帳票に見やすく記載し、
過去の検査結果を列挙するなど、
データを取り込むシステムが必要となります。

 

そのシステムが、
思っている以上に複雑なのです。

 

そのためそのシステムを導入するには、
受診者の数が少ない一般の診療所には
少し高いハードルということになります。

 

当院でも健診を行っていますが、
これまでは帳票の作成に関しては、
全て手入力で対応しておりました。

 

これではお一人お一人の帳票作成に、
多くの時間と労力がかかるのと、
入力ミスが生じる恐れがあります。

 

実際、受診者の生年月日を間違えたり、
検査結果の入力が間違えていたり、
受診者の方から指摘いただいたこともあります。

 

 

そこで以前より、
当院の規模でも使用できる
健診のシステムを探していました。

 

大きな健診センター向けの
多機能なシステムは多く存在しますが、
クリニックでの使用に適したものは
なかなか見つかりませんでした。

 

そんな中、
当院が委託している検査会社から、
健診システムを提供している業者を
紹介してもらいました。

 

 

システムを提供されているのは、
長崎県佐世保にある福田外科病院という
個人の病院でした。

 

その健診システムは、
「健診オートボーイ」という、
何となくかわいい名前でした。

たいていこのようなシステムは、
専門の業者が提供しているのですが、
このように病院が独自にシステムを開発し、
提供しているのはすごく珍しいと思います。

 

システムを作成しているのが医療機関なので、
こちらが望んでいることは、
ほぼ全てできるようになっていました。

大変すばらしいことです。

 

しかし
システムを供給している以上は、
システム障害などのトラブルに対する
対応も必要となってきます。

 

当初は、
本当に安心して使用できるのか、
サポート面などちょっと不安でした。

 

その心配は
福田外科病院の担当の方が大変熱心に
遠路長崎県佐世保から、7月の台風や大雨の中、
何回もお越しいただき解消されました。

こちらの要望にも柔軟に対応いただいた結果、
当院でも使用できることがわかり、
念願のシステム導入を行いました。

 

8月初旬より試験運用を開始しましたが、
今のところ検査結果、個人属性の取り込みも、
全て自動(オートボーイですから)なので、
ミスもなく大変効率よく運用できています。

 

サポートは福岡のIT会社に委託されているので、
緊急時にもリモートで作業していただき、
安心して使用することができています。

 

 

私は以前から健診を重視しており、
当院でも1年前よりコースを設定し、
気軽な健診からちゃんとした人間ドックまで、
行えるようにいたしました。

 

忙しくて受ける時間が取れない方、
あるいは健診センターが混んでいて、
予約が思い通りに取れない方など、
いろいろ受診の支障もあると思います。

 

またせっかく受診しても、
検査結果がずっと後で送られてくることで、
放置されていることもあると聞きます。
そのような方には当院での健診がお勧めです。

 

当院は比較的予約が近い日で取れること、
コンパクトなスペースで検査することで、
短時間で終えることができることができます。

 

また
「健診オートボーイ」を導入したことにより、
翌日には健診結果を発送できることになります。

 

健診を受ける方の中には、
定期的な検査を受けておられる方から、
ちょっとした健康面の不安から、
受けに来られる方もおられると思います。

 

そういう方に、
早く受診していただき、
早く結果をお渡しすることが
その後の精査や治療につなげる意味でも
大切だと思っております。

 

 

またコースの中には、
入職時健診や職場健診に対応したものもあり、
小規模の会社の健診に、
ご利用いただくことも可能です。

 

事業主様でご希望の方は、
一度気軽にご連絡いただければと存じます。
健診内容等ご相談させていただきます。

きっと
皆さんのお役に立てるのではないかと、
私も期待しているところです。

 

 

 

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